Tập huấn phần mềm Quản lý hồ sơ sổ sách giáo viên năm học 2024-2025

Thực hiện kế hoạch nhiệm vụ chuyển đổi số năm học 2024 - 2025, trường THCS Tô Vĩnh Diện  đẩy mạnh công tác tập huấn, tuyên truyền, sử dụng các phần mềm quản lý dạy và học trong nhà trường trong đó có hệ thống quản lí hồ sơ sổ sách điện tử trên trang web https://hsdttruong.qlgd.edu.vn/. 

Tới tham dự tập huấn có đồng chí: Lê Hoài Quân - Bí thư chi bộ - Hiệu trưởng nhà trường cùng toàn thể các thầy cô giáo nhà trường và báo cáo viên cô của Tập đoàn Công nghệ Quảng Ích.
 Hệ thống quản lý phần mềm hồ sơ sổ sách giáo viên là giải pháp tổng thể được xây dựng nhằm giúp giáo viên giảm chi phí, thời gian, công sức trong việc chuẩn bị sổ sách, kế hoạch bài dạy. Bên cạnh đó hệ thống giúp BGH nhà trường quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, thuận tiện trọng việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên.
 

Buổi tập huấn hỗ trợ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên thực hiện việc chuyển đổi số trong việc xây dựng, khai thác tài liệu hồ sơ phục vụ công tác quản lý và tổ chức dạy học. Tại buổi tập huấn cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đã thực hành được các nội dung cơ bản liên quan đến việc sử dụng chữ ký số như: Thực hành tạo chữ chữ ký số, thực hiện ký số trên văn bản điện tử, thực hành việc trình ký và ký số theo bước phân cấp đúng quy định.
 

Việc ứng dụng chữ ký số trong lĩnh vực giáo dục đã mang lại nhiều cơ hội và tiện ích đáng kể cho việc quản lý thông tin, bảo mật dữ liệu, và tối ưu hóa các quy trình quản lý học tập. Trong lĩnh vực giáo dục, việc tự động hóa trình bày và ký các tài liệu đã mang lại sự tiết kiệm thời gian nhằm tập trung vào những hoạt động quan trọng. Sử dụng nền tảng chữ ký điện tử giúp giảm thiểu các chi phí liên quan đến việc sử dụng giấy in, mực in, vận chuyển và bưu phí, cũng như chi phí bảo trì máy in. Bên cạnh đó còn tăng tính bảo mật cho hồ sơ, tài liệu; đơn giản hóa quy trình ứng dụng và giữ được hiệu lực chữ ký trong tương lai.
 

Có thể nói, qua buổi tập huấn lần này cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường đã thực hiện thành công việc đưa các loại hồ sơ sổ sách lên phần mềm để thực hiện ký số. Đội ngũ nhà trường nhận thấy rằng, sử dụng chữ ký số như một biện pháp tiện lợi, an toàn, giảm thời gian thực hiện hồ sơ chuyên môn, góp phần vào việc thực hiện kế hoạch hiệu quả chuyển đổi số trong ngành Giáo dục quận Đống Đa năm 2024 - 2025 và những năm tiếp theo.
 
Giáo viên đã biết sử dụng các chức năng trên hệ thống, đưa hồ sơ của cá nhân lên hệ thống, trình ký lên tổ trưởng chuyên môn và BGH nhà trường theo quy định. 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường đã biết áp dụng và thực hiện tốt các nội dung trong buổi tập huấn. Thông qua buổi tập huấn, giáo viên đã biết cách vào phần mềm quản lý hồ sơ hồ sơ sổ sách điện tử năm học 2024-2025.